検索ソフトに付いている機能とは

   

パソコンで様々な業務を行っているとファイルが煩雑になってくることもあります。そんな時に使用したいファイルをすぐに探せるのがファイル検索ソフトです。ファイル検索ソフトによってユーザーインターフェイスが異なる仕組みになっており。使いやすいものを選択することが大切です。基本的にファイルを検索する目的だけで使用するのであれば複雑である必要はありません。なるべくシンプルなものの方が使いやすいケースが多いです。
確実に必要となるのは検索ボックスと検索結果画面です。その他の機能もあると便利ですが、動作が重くなってしまっては本末転倒なのでその点には配慮しておくことをお勧めします。もちろん、持っているパソコンに対応しているかどうかは要チェックのポイントと言えます。

ファイルを検索する仕組みについて

ファイルを検索する仕組みにはいくつかのものがあります。中でも昨今定番となりつつあるのが全てのファイルがリストアップされた状態から、入力したキーワードを絞り込んでいくという仕組みです。この仕組みが採用されている場合、毎回ファイルシステムを走査するのではなく作成しておいたインデックスを利用します。これにより、検索スピードが大幅に速くなるなどのメリットがあります。
ファイルシステムを監視して変更をインデックスに反映させるタスクトレイ常駐型アプリケーションではありますが、システムへの負荷が非常に軽くなっています。そのため、CPUの低いパソコンであっても動作上問題が発生しにくいメリットがあります。検索が早いとそれだけで使いやすくなるので重要なポイントです。

様々な機能が付与されているものも

検索ソフトには様々な機能が付与されているケースがあります。その1つが検索履歴の呼び出しです。検索エンジンを使用している時にこれまでに検索した履歴が表示されることがありますが、それと同じものがソフトにも付いていることがあります。いちいち入力する手間が無くなるので便利ですが、人によっては必要でないことも珍しくありません。中には検索条件を保存できるものもあります。自分がよく使用する検索条件がある場合は非常に便利です。
他にもしていた形式のファイルのみがマッチするようにフィルターがかけられるものもあります。これらは充実していればいるほど使い勝手が良くなると考えられがちですが、自分にとって不要なものは敢えて付ける必要がありません。その辺りの判断が重要となります。

ピックアップ記事

高速な企業内検索ソフトについて

検索ソフトと言えば、一般の人はあまりイメージがわかないと思いますが、検索サイトと言えば、すぐにいくつかのインターネット上の有名なサイトを思い浮かべることが出来るでしょう。世界中の多くの人が、気になる有...

検索ソフトに付いている機能とは

パソコンで様々な業務を行っているとファイルが煩雑になってくることもあります。そんな時に使用したいファイルをすぐに探せるのがファイル検索ソフトです。ファイル検索ソフトによってユーザーインターフェイスが異...

簡単に利用できる検索ソフトを使ってみよう

インターネットで検索する機会が多いものの、いちいちサイトにアクセスするのが面倒と感じている方も多くいるかもしれません。気になった言葉を急いで調べたいときには、すぐに検索できるかというのも大切なポイント...